• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

آيا شما هم به اين فكر مي‌كنيد كه كاش زمان بيشتري براي انجام كارهاي‌تان داشتيد؟ آيا به اين فكر مي‌كنيد كه كاش مي‌توانستيد وقت خود را به كارهاي مفيدتري بپردازيد؟ آيا شما هم با كمبود وقت شديد درگير هستيد؟
مديريت زمان عنوان مهارتي است كه به شما كمك مي‌كند تمام كارهاي خود را سر وقت و به موقع انجام دهيد و هيچ گاه دچار كمبود زمان نشويد. اما به دست آوردن اين مهارت كه فكر مي‌كنم تك تك ما به شدت دنبال آن هستيم خيلي ساده نيست.
اگر با ديدن تيتر چشم‌هاي‌تان برق زد خوشحال باشيد. در ادامه 11 قانون طلايي مديريت زمان را كه برگرفته از اين مقاله فوق‌العاده است با هم مرور خواهيم كرد.

يـك / خوب اين خيلي عنوان خوبي براي اولين قانون يك مقاله درباره مديريت زمان نيست. اما شما كه نمي‌خواهيد خود را گول بزنيد؟ براي شروع بايد باور داشته باشيد شما به هيچ عنوان نمي‌توانيد مديريت زمان داشته باشيد
در واقع يك روز فقط و فقط 24 ساعت است و اين 24 ساعت هم خواه ناخواه مي‌گذرد. شما به جاي تلاش براي مديريت زمان، بايد «خودتان را مديريت كنيد» براي انجام به موقع كارها. اين راز بسيار مهم شما را وادار مي‌كند به شخصيت خودتان دقيق‌تر بشويد.

دو / اولين قدم اين است كه به دنبال سارقين زمان بگرديد. ببينيد كجا وقت‌تان به صورت نادرست هدر ميرود و شما نمي‌توانيد از آن زمان‌ها استفاده مناسبي در جهت بهره‌وري ببريد.
خيلي وب‌گردي الكي مي‌كنيد؟ هميشه تلفن مي‌سوزانيد؟ به خداوندگار SMS تبديل شديد؟ براي وقت‌گذاري كارتون‌هايي مانند فوتباليست ها را هم نگاه مي‌كنيد؟ انتظار هم داريد وقت كم نياوريد؟ بحث طولاني مي‌شود، براي همين توضيح روش‌هاي محاسبه وقت مصرفي براي كارهاي روزمره را به نوشته‌هاي بعدي موكول مي‌كنيم.

ســه / يادآوري مي‌كنم، توجه مديريت زمان روي تغيير رفتارهاي شماست و نه تغيير زمان [گام شماره يك]. يكي از بهترين جاها براي شروع اين تغيير رفتار تلاش براي حذف جاهايي است كه وقت شما الكي تلف مي‌شود [گام شماره دو]
براي مثلا يك هفته سعي كنيد يك هدفي بگذاريد و حتما هم انجامش بدهيد. نگاه نكردن برنامه عمو پورنگ كه سخت نيست! هدف مي‌تواند نزدن SMS براي يك هفته باشد.

چهار / برنامه‌هاي مديريت زمان‌تان را اجرايي و گسترده كنيد
اين شايد يك جورهايي با گام شماره سه از يك رده باشند. شما توانستيد يك هدف را براي يك مدت محدود تنظيم كنيد و به آن عمل كنيد. در اين گام شما بايد يك خورده به خودتان فشار بياوريد. نترسيد به ذخاير چربي شما آسيبي وارد نمي‌شود.
شما كم‌كم بايد اين زمان‌هاي محدود را افزايش بدهيد و در عين حال تعداد اهداف را هم زياد كنيد. براي مثال براي يك ماه نه SMS بزنيد. نه برنامه‌هاي وقت‌گير و بعضا وقت تلف‌كن تلوزيون را نگاه كنيد. نه وبگردي بيهوده كنيد و نه …
طبيعتا وقتي قدم سوم را با موفقيت برداشتيد با كمي تلاش اين قسمت را هم مي‌توانيد پشت سر بگذاريد. هر چند شايد خيلي ساده به نظر نرسد!

پنـج / از ابزارهاي مديريت زمان استفاده كنيد
خوب بديهي است كه حتي يك برگ كاغذ هم مي‌تواند ابزار مديريت زمان باشد، اگر شما كارهاي‌تان را مرتب و منظم روي آن بنويسيد و تحليل كنيد. در حقيقت قسمت مهم كار هم همين جاست.
چه نرم افزارهاي بسيار پيشرفته و چه Outlook ساده همه مي‌توانند شما را در رسيدن به مقصودتان كمك كنند. مهم اين است كه شما خودتان بتوانيد به نوبه خودتان كمك كنيد. با استفاده از ابزارهاي زيادي كه وجود دارد زمان بندي روزانه خودتان را بنويسيد و كلاه‌تان را قاضي كنيد ببينيد كجاي كار را اشتباه كرديد و كجاها را هم درست رفتيد. پشت گوش نندازيد خيلي زود عيب و ايرادهاي كارتان را متوجه مي‌شويد.
ميان‌نوشت: اگر شما در سايت يا وبلاگ‌تان چنين ابزارهايي را معرفي كرده‌ايد براي اضافه شدن به اين مقاله لطفا اطلاع بدهيد.

شش / بي‌رحمانه اولويت‌ بندي كنيد
ممكن است شما 10 تا كار داشته باشيد. آيا شما انساني هستيد كه بتوانيد در يك لحظه هر 10 كار را انجام دهيد؟ اگر مي‌توانيد انسان نيستيد. فرشته‌اي چيزي هستيد احتمالا!
كارهاي‌تان را اولويت‌بندي كنيد. مسلما به كارهايي برمي‌خوريد كه سريع‌تر بايد انجام شوند يا كارهايي كه اگر عقب بيافتند ضرر بيشتري را به شما تحميل مي‌كنند. يادتان باشد اگر اشتباه اولويت‌بندي كنيد ضرر مي‌كنيد پس براي جلوگيري از آسيب‌هاي زماني هم كه شده است بي‌رحم و خشن باشيد.

هـفـت / «به ديگران محول كردن» را ياد بگيريد
اين بيشتر براي بيزينس و مديريت تجاري كاربرد دارد اما مي‌شود به زندگي شخصي هم تعميمش داد. مهم نيست شركت شكت چقدر كوچك است؟ بزرگ است كه بحثش كلا جداست!
شما مدير شركت هستيد و نه كسي كه بخواهد همه فن حريفي خود را به رخ ديگران بكشد. سعي كنيد ياد بگيريد چطور بار كارها را ميان افرادي كه سوپروايزر يا سرپرستشان هستيد تقسيم كنيد. Decide To Delegate يك منبع انگليسي خوب براي آشنايي با مباني تقسيم كار به اين سبك است.

هشت / يك برنامه روزمره تنظيم كنيم
يك برنامه روزمره براي خودتان درست كنيد. براي مثال فكر كنيد صبح كه بيدار شديد كار شماره يك را بكنيد ( مثلا ايميل چك كردن ) و سپس كار شما دو را بكنيد ( مثلا رفتن به بانك براي امور مالي ) و … در آخر هم يك برنامه جمع‌بندي داشته باشيد
[گام شماره پنج ].
در مواقع پيدايش بحران‌هاي زماني اگر بتوانيد هر چه بيشتر به برنامه روزمره خود وفادار بمانيد، كمتر دچار مشكل مي‌شويد. حالا شما كم‌كم به يك مدير زمان موفق تبديل مي‌شويد.

نه / عادت بدهيد به قرار دادن زمان‌هاي محدودي در ميانه فعاليت‌ها
خودتان را عادت بدهيد بين كارهايي كه مي‌كنيد يك زمان محدود هم در نظر بگيريد براي يك سري كارهاي خاص. بگذاريد مثال بزنم.
شما نمي‌توانيد كل روز را به ايميل جواب دادن بگذرانيد. ولي مي‌توانيد بين فعاليت‌هاي‌تان زمان‌هاي كوتاه 15 دقيقه‌اي به پاسخ دادن به Email اختصاص بدهيد. همان 15 دقيقه هم بايد اصولي پاسخ داد و بي‌جهت ايميل چك كردن را كش نداد! يك زماني قصد داشتم يك راهنماي سريع ايميل پاسخ دادن هم بنويسم ولي از آنجايي كه حدس مي‌زنم اكثر شما تعداد ايميل‌تان بسيار كم ( مثلا 7 يا 8 ) در روز باشد زياد كاربردي نمي‌شود.

ده / مطمئن بشويد همه چيز مرتب و منظم است
از كودكي هميشه به ما ياد داده‌اند كه هر چيز را كه بر مي‌داريد سر جاي خود بگذاريد يا همه چيز را در جاي مناسب خود قرار دهيد اما ما وقتي كمي مشغوليت پيدا مي‌كنيم ديگر اين دو اصل را فراموش مي‌كنيم.
براي مثال هميشه به دنبال فايل‌ها در كامپيوتر خود مي‌گرديم در حالي كه اگر يك بار آنها را در كامپيوتر مرتب كرده بوديم و نظم بخشيده بوديم ديگر هر بار اين همه دچار اتلاف وقت نبوديم. همين را تعميم بدهيد به چيزهاي ديگر در محيط كار.
نظم و ترتيب بزرگترين عامل در جلوگيري از سرقت وقت شما توسط خودتان است. به زيردستان خود ( مثلا به بچه‌ها وقتي مادر آنها هستيد يا كارگران وقتي سركارگر هستيد ) ياد دهيد چگونه با نظم در بهينه‌سازي وقت كل سيستم ياري‌گر باشند.

يازده / وقت‌تان را طوري تنظيم كنيد كه اسير انتظار نشويد
شما مي‌توانيد به مطب دندان‌ پزشك تان برويد و منتظر بمانيد تا وقت ويزيت‌تان برسد. اما راستش را بخواهيد شما اصلا نيازي نداريد برويد آنجا و با انگشت‌هاي‌تان بازي كنيد يا مجلاتي بخوانيد كه تاريخشان حداقل براي سال 85 است.
با موبايل يا PDA يك ليست از كارهايي كه بايد بكنيد درست كنيد. براي يك زن خانه‌دار اين مي‌تواند خريد مايحتاج، تلفن زدن به مادر مثلا، انجام كارهاي خانه، رفتن دنبال بچه‌ها يا كارهايي از اين دست باشد كه بعضا بسيار وقت‌گير هم هست.
حالا خيلي راحت‌تر هستيد كه طوري برنامه‌ريزي كنيد در صف يا انتظار نايستيد يا حداقل از قبل بتوانيد پيش‌بيني درستي از شرايط پيش رو داشته باشيد. تكنولوژي به كمك شما مي‌آيد.
زمان را مديريت نكنيد. خودتان را مديريت كنيد اي اربابان ثانيه‌ها

منبع: http://1fathi.com